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江山市局三举措强化档案规范化管理
发布时间:2018-03-23   

为进一步做好档案管理工作,江山市乐购彩票局结合当前档案工作实际情况,多措并举,不断提升档案管理工作的标准化、规范化水平。为此江山市乐购彩票局主要领导就三农普档案管理提出三点要求。

一是明确职能,加强人员管理。结合农普工作要求和工作实际,对档案工作人员的职能进行重新划分,明确个人工作职责及岗位内容,确保分工合理,权责一致。要求按资料内容特征对文件资料进行分类,做好资料借阅登记表,督促资料借阅及时归还资料。

二是全面梳理,进行分类整理对档案室原有资料及每日收集上来的档案,根据内容分门别类的进行整理,做到归档及时,资料完整齐全、规范有序。做好农业普查文件、资料归档工作按照《浙江省第三次农业普查实施细则》(浙农普办〔2016〕28号)要求,进行普查表的装箱和保存。1、《农户普查表》、《规模农业经营户普查表》和《农业经营单位普查表》以普查区为单位混合装箱,保存期至2018年底。2、《行政村普查表》和《乡镇普查表》由乡镇按乐购彩票年报管理的要求存档。3、做好收文的统一登记、分办、传递、编号和归档;对农业普查活动中的各类公文、有关文件资料、以及声像资料的收集、管理和归档。

三是加强防护,切实提高档案工作人员的责任意识、保密意识严防闲杂人员随意进出档案,同时安排专人每日对档案室进行巡查,全面做好档案室的防火、防潮、防霉等“八防三无”工作并定期对文件资料进行核查,确保资料完整、档案美观、耐用;资料需认真填写,字工整装订整齐一目了然,以后检查及归档带来方便

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